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市中区:房管局“五强化”保障档案数据库安全

http://www.scol.com.cn  (2016-04-28 09:55:35)  来源:内江日报  
编辑:周海波李兴国 徐静  

随着房产档案利用需求的不断增加,市中区房管局多措并举强化房产档案管理工作,完善档案管理系统,提高办事效率。

强化组织领导,把档案管理工作纳入重要工作日程。房地产档案是确认房屋产权的重要依据,该局始终把产权档案管理纳入重要工作日程。建立档案工作管理目标责任制,责任到人,层层负责,实行年终考评,确保了档案管理工作的正常进行。

强化内控管理,严格限制查询权限。明确只有房屋权利人携带本人有效证件进行查询,每次查询操作都会在电脑和系统中留下查询记录,做到谁查谁负责,有错必究。

强化档案流程管理,建立高质量的档案信息数据库。严格按照《档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》、《房屋权属登记信息查询暂行办法》等法律法规的要求,实行信息查询实名管理制度。同时,建立健全了档案整理制度、档案管理制度和档案保密等制度。对房地产档案分类整理,房地产档案信息数据的电子扫描和建库,从而建立一个高质量标准化的信息数据库。

强化业务培训,保证信息共享过程安全。该局高度重视人才队伍建设和保密教育工作,组织档案人员进行专业培训,使档案管理人员具备了较强的业务能力和职业道德,增强法律观念,强化风险防范意识,保证信息共享过程安全,在数据导出、移交过程中签订保密协议。

强化服务理念,提升服务水平。充分利用数字房产档案信息归集、检索、分析功能,为广大群众、部门提供高效便捷的服务,实现了档案的快速查询,受到了广大群众的一致好评。截至目前,该局已为群众免费提供各类档案证明1037件。

(李兴国 徐静)

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